Naročnik lahko na spletni platformi objavi projekt - projekt predstavlja vsebino posamezne avdio knjige ali serije avdio knjig, oz. vabilo k dajanju ponudb, na podlagi katerega izvajalci na spletni platformi oddajo svojo ponudbo za izdelavo avdio knjige.

Naročnik ob objavi projekta definira vse podatke naročene avdio knjige ali serije avdio knjig kot izhaja iz nadaljevanja, pri čemer mora izpolnjevati sledeče obvezne podatke oz. v tehnični vmesnik vnesti tudi sledeče podatke:

• naslov knjige,
• leto izdaje,
• platnica,
• avtor,
• žanr,
• obseg (število znakov s presledki),
• opis projekta,
• navodila za branje
• moški / ženski glas / brez preference
• besedilo knjige (PDF/DOC),
• rok izdelave (izbira datuma),
• vzorčno besedilo,
• rok zbiranja ponudb (rok do katerega lahko izvajalci oddajo ponudbo za posamezen projekt)
• morebitne druge opombe ali posebne pogoje projekta
• Prav tako mora izbrati katere formate avdio posnetkov želi (.WAV, .MP3 in .M4A).

Po pritisku na tipko za objavo projekta in strinjanjem s pogoji, je projekt objavljen. S tem trenutkom postane viden vsem registriranim uporabnikom v zavihku ‘Objavljeni projekti’.

Vsak posamezni objavljeni projekt vsebuje segment, kjer se izvajalec na projekt prijavi oz. odda svojo ponudbo za izvedbo projekta.

Izvajalec lahko v prijavo vključi sledeče podatke: kratko besedilo, vzorčne posnetke, ceno (sestavljeno iz polja za vnos zneska, izbire ali je cena na uro posnetka ali za celotno izvedbo projekta, in polja za dodatno tekstovno obrazložitev). Naročnik lahko ob izbiri izvajalca prosto pregleduje tudi reference izvajalca.

Naročnik ima na posameznem projektu pregled vseh prijavljenih izvajalcev ter njihovih cen.

Spletna platforma omogoča naročniku, da z vsemi prijavljenimi izvajalci na posameznemu projektu komunicira (npr: pogajanja za ceno, nadomestitev izbire bralca, pogajanje glede roka izvedbe projekta itn.).

Za prehod na izvedbo projekta mora naročnik izbrati enega izmed prijavljenih izvajalcev, vnesti končno dogovorjeno ceno in končni dogovorjeni rok v vzorec pogodbe o izdelavi avtorskega dela, katero v okviru svojih obveznosti oz. tehničnih pogojev zagotovi ponudnik. Izbrani izvajalec preko spletne platforme in na svoj elektronski naslov prejme obvestilo o izbiri z obvestilom, da ima za potrditev projekta omejen čas. Izvajalec je o izbiri naročnika obveščen hkrati pa mu spletna platforma ponudi tudi vnesene podatke pogodbe o izdelavi avtorskega dela, ki jo je predhodno izpolnil naročnik.

Projekt mora v izdelavo nato sprejeti še izvajalec, in sicer z označitvijo posebnega okenca s katerim soglaša z določbami pogodbe o izdelavi avtorskega dela. Pogodba o izdelavi avtorskega dela je s tem sklenjena.

Po tem, ko izvajalec projekt odda, je naročnik o tem obveščen. Prikažejo se mu vsi posnetki, ki jih lahko posluša na platformi, ne more pa jih prenesti. Če posnetek ustreza projektu, naročnik potrdi ustreznost ali projekt vrne v dopolnitev, kjer mora dodati pisno obrazložitev.

Izvajalec lahko nato odda novo dopolnitev, ali pa na zahtevek za dopolnitev odgovori preko vmesnika za komunikacijo (t.i. chat okenca).

Po tem, ko naročnik potrdi ustreznost avdio posnetkov, se izvedba avtorskega dela šteje za zaključeno.

Za pričetek izdelave avdio knjige mora naročnik izvesti avansno plačilo v višini 25% vrednosti projekta.

Avansno plačilo do zaključka projekta (potrditev ustreznosti posnetkov) hrani ponudnik.

Plačilo preostalih 75% vrednosti projekta naročnik izvede po potrditvi ustreznosti posnetkov.

Prenos materialnih avtorskih pravic iz izvajalca na naročnika je urejen na podlagi ločene pogodbe, ki jo naročnik in izvajalec na platformi podpišeta pred pričetkom izvajanja projekta.